Kyselytutkimuksen sähköpostikutsut ovat Premium-toiminto. Jos haluat hyödyntää niitä, aktivoi Business- tai Elite-paketti.
1. Luodaksesi kyselytutkimukseesi sähköpostikampanjan avaa editorin ylävalikosta sivu Vastausten kerääminen ja kohdasta Sähköpostikutsu klikkaa Lähetä kutsut.
2. Jos tämä on ensimmäinen kutsusi, näet aloitusikkunan, josta klikkaat Kutsu vastaajia.
3. Jos olet jo luonut joitakin kutsuja, näet listan niistä. Klikkaa oikealta ylhäältä kohtaa + Uusi kutsu.
4. Syötä ne sähköpostiosoitteet, joihin haluat lähettää kyselysi osallistumiskutsun.
Vinkki: Kun kokeilet kutsujen lähettämistä ensimmäistä kertaa, suosittelemme syöttämään aluksi testimielessä vain muutaman osoitteen (perheenjäseniä, kollegoita, tuttuja). Jos lähetät kyselysi heti suurelle joukolle kontakteja ja huomaat sen jälkeen siinä virheen tai väärän asetuksen, et voi enää perua lähetystä
5. Mikäli sinulla on satoja tai tuhansia kontakteja, käytä CSV-massalatausta.
Nähdäksesi miltä CSV-tiedosto näyttää, klikkaa kohtaa Lataa CSV-mallitiedosto.
6. Kun olet ladannut kontaktisi, klikkaa painiketta Lataa CSV-mallitiedosto .
7. Toisessa vaiheessa pääset luomaan sähköpostikutsusi teksin. Voit myös käyttää valmiita ehdotuksia, jos haluat päästä helpommalla. Tarkista vain lähettäjän nimi ja lisää esim. oma allekirjoituksesi (nimi, yrityksen nimi jne.).
Vinkki: Tiesitkö, että voit ajastaa kutsujesi lähettämisen tietylle päivälle? Klikkaa kohtaa Milloin lähetys ja aseta tarkka lähetyspäivä ja -aika.
8. Ennen kuin jatkat, testaa sähköpostikutsusi. Klikkaa linkkiä Lähetä testikutsu. Kutsu tulee rekisteröimääsi sähköpostiosoitteeseen muutaman minuutin kuluessa. Jos kaikki on kunnossa, klikkaa Jatka.
9. Kolmannessa vaiheessa muista asettaa automaattinen muistutus. Kyseessä on sähköposti, jonka Survio automaattisesti lähettää niille vastaajille, jotka ovat unohtaneet täyttää kyselysi. Näin voit helposti kasvattaa kyselysi täyttöastetta. Klikkaa painiketta Luo muistutus.
10. Tässäkin voit käyttää valmiita tekstejä. Muistutuksen voit lähettää 3, 5, 7 tai 14 päivää ensimmäisen kutsun lähettämisen jälkeen.
11. Lopuksi näet yhteenvedon kutsukampanjasi asetuksista. Klikkaa painiketta Vahvista & Lähetä.
Huomautus: Jos et ole ajastanut kutsujesi lähettämistä myöhemmäksi, kampanjasi käynnistyy välittömästi etkä voi enää pysäyttää sitä.