Invitațiile în masă la chestionar sunt o funcție premium. Pentru a le folosi activați mai întâi pachetul premium BUSINESS sau ELITE.


1. Deschideți link-ul Primiți răspunsuri din meniul principal al chestionarului, apoi apăsați butonul Trimiteți invitațiile.



2. Dacă aceasta este prima campanie de invitații treceți mai departe apăsând Începeți acum.



3. Dacă deja ați creat campanii, atunci ar trebui să vedeți o listă a acestora. Pentru a crea o nouă campanie apăsați butonul + Invitație nouă.



4. Adăugați adresele de e-mail ale tuturor persoanelor pe care doriți să le invitați să participe la chestionar.


Sfat: Dacă aceasta este prima dată când folosiți aplicația de trimis invitații vă recomandăm să începeți cu câteva adrese de test (de ex. ale dvs., colegilor, prietenilor) pentru a vă familiariza cu funcționarea aplicației și cu setările acesteia.


Când sunteți gata și sigur de cum funcționează sistemul puteți adăuga toate adresele de e-mail și lansa campania de invitații. Odată ce campania a fost salvată și expediată nu mai poate fi editată sau schimbată și este livrată tuturor respondenților. De aceea este bine să vă alocați suficient timp.


5. Dacă aveți un număr foarte mare de contacte folosiți posibilitatea de încărcare în masă a unui document CSV cu toate adresele de e-mail.



La baza ferestrei găsiți un document demo CSV pentru a vă ajuta la completarea lui corectă.




6. Când ați încărcat contactele apăsați Continuați.


7. La pasul doi creați textul e-mailului de invitație. Pentru a accelera lucrurile, puteți utiliza toate textele predefinite. Verificați doar numele expeditorului și adăugați, de exemplu, propria semnătură (numele, numele companiei etc.)



Sfat: Știați că puteți seta data de expediere a invitațiilor? Apăsați pe  Când se transmite și adăugați data și ora începerii campaniei.


8. TESTAȚI campania ÎNAINTE de început! Doar apăsați pe butonul Trimiteți invitație de test și așteptați e-mail-ul de test cu invitația.  Dacă sunteți mulțumit că totul funcționează așa cum doriți apăsați Continuați.




9. La pasul trei, nu uitați să creați reamintiri automate. Acesta este al doilea e-mail pe care Survio îl va trimite automat la adresele de e-mail ale respondenților care au uitat să completeze chestionarul. În acest fel, puteți crește cu ușurință procentul chestionarelor completate. Faceți clic pe butonul Creați reamintire.  



10. Folosiți textele implicite, dar un mesaj personalizat poate aduce rezultate mai bune. Puteți seta data reamintirii la 3, 5, 7 sau 14 zile după data expedierii mesajului inițial.



11. Este necesară confirmarea ultimului pas înainte de a apăsa pe butonul Confirmați & Trimiteți pe pagina cu rezumatul.



Atenție: Dacă nu setați data de amânare a campaniei de invitații , mesajele vor fi trimise imediat către toți destinatarii. Anularea unei campanii nu este posibilă!

039